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效率与时间管理——用科学方法,提升时间绩效 | 博锐培训课程 wap.boraid.cn-j9九游

内容简介

课程背景:
一、培训目标:
工作效率的重要性得到了广泛的关注,但如何提高工作效率,却是难以解决的问题。众多《时间管理》类课程,提出了很多节约时间、利用时间的观点与方法,起到了提升学员时间应用的作用。
培训师认为:现代化社会进入高密度信息阶段。应该从抓时间效率,向把握时间效能(时间绩效管理)发展。本课程与《时间管理》类课程相得益彰,目标定位为:使时间高价值应用。在一定的时间内,做高价值地工作,提高做事有效率。
二、学习收获:
1.能抓住事务重点。掌握abc分类法,在不增耗时情况下,工作绩效增长
2.工作效能提升。确定的事务-准备、投入、阶段收获。井井有条,职业化程度提升
3.提升自控力。掌握可控性理念。做可控的,对不可控的尽量适应-不再是愤青
三、课程定位:
1.排序定位。mpt-管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。管理者素养模块。
2.深度定位。mtp系统训练中,需工作经验、重视精力-系统强、信息量大,难度中
3.学员定位。中大型企事业,管理体系较健全,中高层管理者;老板。
 
课程特点:
✔实用效能概念。属时间与效率管理升级课程。不追求管理者挤时间,把自己忙死;而提倡对时间的高价值利用。使管理者高效与从容地抓要事。
✔全面效率管理。先保障作对:抓住工作重点,高效产品成果;在保障有精力:科学利用时间,减少被干扰的消耗。从工作分类—提升工作效率、控制情绪—稳定工作效率、环境整理—挖掘工作效率、防止干扰—保障工作效率……多维度介绍时间绩效管理。
✔工具保障应用。每个章节,每个步骤,都提供方法,提供有效的管理工具。使学员掌握提升时间绩效的全方位技术。以提升学员的工作价值。本课程极具实用价值。
 
“不能管理时间,便什么都不能管理”— 彼得 . 德鲁克
 
课程大纲
前言:
1.时间的价值与特性
2.时间管理-是什么?
3.高绩效时间管理-四个关键
 
第一讲:抓重要的,高绩效工作
1.高效事件分配案例-视频
2.时间效能-2/8法则
一、抓住重点-做高价值的事情
1.效率诊断-你常处于哪种状态?
2.工作权重-决定工作绩效
3.时间绩效意识-事务安排的abc规则
4.时间应用自检-工作时段、休息时段
二、统筹策划-排好次序与方法
1.设想转化为结果-计划管理
第一步:任务分解
第二步:统筹排序
第三步:选好方法(视频案例、工具、练习)
2.时间优化利用-分析表(练习)
三、立即行动-稳定节奏保质量
1.拖延症-视频、自检
2.高效工作
1)做好充分准备(方法)
2)克服个性缺欠(注意事项)
3)快速进入状态(方法)
四、结果导向-保障每阶段成功
1.设定期限-高效能的关键(方法)
2.准确用时-卓越的意识
3.工有所获-避免重复
4.番茄工作法-保障阶段完成
 
第二讲:减少浪费,保障时间价值
1.影响时间绩效的因素
一、重视时间-重视人生的价值
1.了解自己的特点-选词游戏
2.高效率-高绩效:人生的成效
3.建立积极的心态
4.效能改善意识-客观明鉴
二、整备环境-防止工作中断
1.整理工作环境(方法)
2.文件环境清整(方法)
3.资料分类管理(方法)
4.电脑资源管理(盘符、文件位置、文件名管理)
5.资源备置-模板化、素材库
三、了解节律-根据时段排任务
1.每日精力的节律-适合的工作
2.周一至周五的精力特点-适合的工作
3.我的精力曲线(练习)
四、减少干扰-做事保障时间足
1.时间的丢失-锯齿效应
2.减少被上级干扰-了解上级情况、对上级工作备案
3.减少被下属干扰-明确工作风格、对下有效授权
4.减少被同事干扰-提前预约
总结:高绩效用时的习惯
 
课程总结
1.高价值人士-效能理念


专家信息

阎金岱

阎金岱

30年政府单位与国企管理经验

13年政府部门工作经验

12年咨询培训管理经验

曾任:天津市政府某单位 | 主任科员

曾任:某国企集团 | 副总、总经理

讲师理念:

管理是人文科学系统技术,有内在规律性——培训要介绍规律

各类企业、各种情况,显现为独有的模式——经验可应用实践


实战经历:

◆ 八四届南开大学历史系——人文科学、历史经验、国学积淀、系统逻辑……

◆ 政府部门工作十余年——行政事务、公文写作、沟通说服……

◆ 国企集团公司任总经理——战略规划、运营管控、管理体系、处理难题……


多种见识积淀:

◆ 组建多种类型企业——体系建设、人员管理、目标管控、运营协调……

◆ 各类企业体系交往——与德企合作,对日韩企业培训,各类企业咨询……

◆ 各类课题经验教训——发展战略、组织建设、流程制度、人力资源、j9九游的文化……



服务过的客户有:

中大型国企-电力、烟草:天津送变电工程公司、大唐国际盘山电厂、天津城东供电分公司、天津高压供电公司、天津武清供电分公司、天津东丽供电分公司、天津电力培训中心、天津电力通讯分公司、广东烟草、巨能电网、天津天安数码城、热电集团......

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