高效的会议管理 | 博锐培训课程 wap.boraid.cn-j9九游

一、培训目标：
在各层级管理者中，会议是很重要的管理方式：传播j9九游的文化、宣传运营战略、统一工作理念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查，经理级和专业人员每周约1/4的时间在开会上。然而，耗费了企业大量时间成本，却未必产生良好回报。也削弱了很多人才的信心和干劲。
使会议产出预期的工作绩效-《高效会议管理》课程的目标。并非只是开会那一会儿的任务。本课程应用人的注意力规律、群体中影响规律，对前期会议准备、中期会议控制、后期成果管理，提出明确的办法。
二、学员收获：
1．会议组织者、中高层管理者，掌握组织与管理会议的全程技术
2．对企业日常管理工作，将起到有效的提升作用。
3．了解与掌握群体沟通中的策略与方法。
三、课程定位：
1．排序定位。mpt-管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。工作卓越模块课程。
2．深度定位。mtp系统能力训练中，设计规程、沟通相关技术与经验-课程难度一般。
3．学员定位。中大型企事业，一年以上职位经历中高层，主任。
 
课程特点：
✔全程会议管理。涉及会议管理各个阶段的目标、重点、流程。从会议准备通知着手，使参会人员有效准备，防止无目标开会的现象;介绍过程管理技术(会议主持、方向把控、激励研讨、维持秩序);介绍会议后成果管理方法。避免：茫然陪绑、冗长注水、老生常谈、场面混乱、议而不决等现象。
✔双向开会技术。管理者会议组织的方法。从会议资料准备，到会议氛围调节;从指定会议规则，到引出讨论与意见方法，直到会议决议管理、会议纪要管理。使开会这种群体沟通，可控、可期。较为详细介绍：参加会议、聆听含义、讨论沟通、表达意见等方法。以支持有效会议的绩效。
✔部门会议管理。列举了对跨部门协调会议、部门内部例会、班前会(晨会)的组织与管理方法。同时，对个人如何有效参加会议，提高时间效率的方法，进行实用性介绍。
 
课程大纲
前言
1．会议在职场中有重要功能
2．会议是一种工作方式
3．会议的特性
4．会议控制三部曲
 
第一讲：会议的准备
1．注意力的六个规律-确定议程与目标的参照
2．会前准备的要点
1）确定会议主题-集中原则(议题与议程设计工具)
2）确定参会人员-条线原则
3．准备会议资料-有备原则
4．会议事务准备-执行原则
5．《会议准确情况-自查单》
 
第二讲：会议过程管理
1．会议的实质
一、会议主持技巧
1．领导人-参加会议的原则
2．主持人-会议控制规则
3．会议主持的技巧
4．会议沟通-主持人控制与引导
5．会议沟通的实际情况
6．主持者的对干扰(白唬、攻击、跳跃、跑题)调控策略。
7．会议的收尾管理-会议必须有结果(你的主持能力-自检表)
二、参会者的规则
1．参会就要有收获
2．有备而来-是议题成功的保障(视频与分享)
3．与主持人合作-角色与策略
4．会议沟通-参与策略
5．会议沟通-聆听的姿态
6．会议沟通-聆听的关键
7．会议沟通-聆听沟通的问题
8．会议沟通-表达的技巧(发言)
9．会议沟通-说服与合作
三、会议决议的管理
1．有效执行决议的关键
2．会议决议管理要点
3．会议纪要的方法
4．决议执行推进的工具—备忘录
 
第三讲：部门级会议操作方法
1．有特点的局部会议
一、跨部门会议的组织与沟通
1．跨部门协作的关键
2．跨部门会议的组织方法
3．跨沟门会议的沟通技巧
4．跨部门会议的执行推动技巧
二、内部例会的组织
1．内部例会-团队建设的主要任务
2．内部例会功能
1）规则宣传
2）目标管理
3）信息与经验
三、班前会议(晨会)管理
1．班前会的目标与特性
2．班前会组织技巧
3．课程总结-高效会议管理八大原则

阎金岱

30年政府单位与国企管理经验

13年政府部门工作经验

12年咨询培训管理经验

曾任：天津市政府某单位 | 主任科员

曾任：某国企集团 | 副总、总经理

讲师理念：

管理是人文科学系统技术，有内在规律性——培训要介绍规律

各类企业、各种情况，显现为独有的模式——经验可应用实践

实战经历：

◆ 八四届南开大学历史系——人文科学、历史经验、国学积淀、系统逻辑……

◆ 政府部门工作十余年——行政事务、公文写作、沟通说服……

◆ 国企集团公司任总经理——战略规划、运营管控、管理体系、处理难题……

多种见识积淀：

◆ 组建多种类型企业——体系建设、人员管理、目标管控、运营协调……

◆ 各类企业体系交往——与德企合作，对日韩企业培训，各类企业咨询……

◆ 各类课题经验教训——发展战略、组织建设、流程制度、人力资源、j9九游的文化……

服务过的客户有：

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